Das Hinzufügen von Aufgaben muss schnell und bequem funktionieren, damit nichts auf dem Weg in die Inbox verloren geht. Zu Hause habe ich vielleicht gerade keine Hand frei und möchte trotzdem eine Aufgabe, auf die ich gerade gestoßen bin, festhalten. Hier bieten sich Sprachassistenten an. Da mir Siri nur in einem Raum zur Verfügung steht und sie IMHO leider nicht die beste Sprachassistentin ist, soll es heute um Alexa gehen. Hier stehen bei mir entsprechende Endgeräte in jedem Raum.
Meine Aufgabenverwaltung OmniFocus und Alexa zusammenzubringen, ist gar nicht so einfach. Beide sind auf den ersten Blick ziemlich voneinander isoliert. Dementsprechend lange habe ich nach einer Lösung gesucht. Problematisch ist hier insbesondere, dass eine Aufgabe natürlich frei diktierten Text enthält, was die Möglichkeiten weiter einschränkt. Ideal wäre sicherlich ein Alexa-Skill vom OmniFocus-Hersteller, aber der ist nicht in Sicht. Der einzig gangbare Weg nach OmniFocus rein ist meiner Meinung nach dessen Maildrop-Feature. Dieses haben wir hier im Blog schon für andere Automatisierungen verwendet. Die Gesamtlösung ist nicht absolut perfekt. Als weitere Zutaten benötigen wir noch einen Online-Dienst und ein Google-Konto, um deren Mailservice zu nutzen. Los geht's:
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