Der letzte Schritt in meinem wöchentlichen Review ist das nächste wöchentliche Review zu planen. In der Regel wird dieses genau eine Woche später sein, aber terminliche Gründe können auch Abweichungen um ein/zwei Tage verursachen. Unter Planung verstehe ich daher, den Tag auszusuchen und das Review als Termin in den Kalender und als Aufgabe in OmniFocus einzutragen. Dabei unterstützt mich ein Kurzbefehl, der Dank Monterey inzwischen auf Mac, iPad und iPhone läuft.
Im oben verlinkten Review-Artikel erwähnte ich diesen Kurzbefehl beiläufig. Es war aber der Wunsch eines Lesers, mehr über diesen Kurzbefehl zu erfahren. Dem komme ich gerne nach und veröffentliche diesen heute. In diesem Zusammenhang möchte ich erwähnen, dass ich mich über solche Wünsche immer sehr freue, weil ich dann weiß, dass Interesse für das Thema vorhanden ist. Ansonsten müsste ich die Themenauswahl für Plus-Artikel ja komplett selber treffen und hoffen, dass die entsprechenden Automatisierungen und Workflows auch wirklich benötigt werden / auf Interesse stoßen. Also bitte gerne mehr Vorschläge!
Zurück zum Kurzbefehl: Per Kalender-Dialogbox fragt dieser das gewünschte Datum für das nächste Review ab (s. Titelbild). Der Rest geschieht dann automatisch. Im Kalender wird ein Review-Termin von 17:30 Uhr bis 18 Uhr für das gewählte Datum eingetragen in den Kalender "Aufgabe" eingetragen. Diese Zeiten könnt ihr natürlich anpassen, ich mache das Review gerne am Ende des Arbeitstags. Gleichzeitig entsteht in meiner Aufgabenverwaltung OmniFocus die Aufgabe "Wöchentliches Review ausführen". Diese ist zurückgestellt bis 12 Uhr am gewählten Tag und wird ebenfalls um 17:30 Uhr fällig. Im Notizfeld gibt es einen Link zu meinem Review-Projekt, welches dann die einzelnen Review-Schritte enthält.
Genug der Vorrede, hier kommt der Kurzbefehl: