Get Organized Plus

Typische Probleme in OmniFocus mit Lösungsvorschlägen

OmniFocus-Tipps

Im Laufe meiner mehr als zwölfjährigen Erfahrung mit OmniFocus und der GTD®-Technik bin ich auf einige Stolpersteine gestossen, die ich in diesem Artikel ansprechen möchte.

Zu viele überfällige Projekte und Aufgaben

Es ist verlockend für Aufgaben und Projekte, die man zu einem bestimmten Datum abgeschlossen haben möchte, ein Fälligkeitsdatum einzutragen, obwohl es eigentlich keine harte Deadline dafür gibt. Und das ist auch genau der Fehler. Ich empfehle, ein Fälligkeitsdatum nur einzutragen, wenn es z.B. einen Abgabetermin, z.B. für einen Bericht oder eine Masterarbeit gibt. Damit ist alles, was OmniFocus als fällig oder überfällig kennzeichnet auch wirklich dringend und verdient unsere vollste Aufmerksamkeit. Für die anderen Dinge, empfehle ich einen der anderen in Hervorhebungsmechanismen von OmniFocus wie z.B. Markierungen.

Zu viele Objekte in OmniFocus

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Über den Autor

Markus Jasinski

Markus Jasinski ist ein Rostocker Unternehmer, Naturwissenschaftler, IT-Spezialist, Autor, Coach, Dänemark-Fan, überzeugter Radfahrer und nicht zuletzt „Computer Geek“ und Smart-Home-Enthusiast. Sein erstes iPhone kaufte der promovierte Naturwissenschaftler im Jahre 2008, kurze Zeit später wurde er dann auch zum Mac-Nutzer. Nach und nach gesellten sich iPad, Apple TV und Apple Watch hinzu.

Um diese vielfältigen Interessen und Aktivitäten "unter einen Hut" zu bekommen befasst sich der gebürtige Westfale seit über zehn Jahren mit den Themen Selbstorganisation und Aufgabenmanagement, die ebenfalls ein Schwerpunkt dieses Blogs sind.

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