Get Organized Plus

Aktionen direkt aus OmniFocus-Aufgaben starten

OmniFocus-Automatisierung

Ich habe in OmniFocus, der Aufgabenverwaltung meiner Wahl, eine Menge Aufgaben, deren Bearbeitung ich direkt aus der Aufgabe heraus anstossen kann. Dazu nutze ich das Notizfeld, welches die Software für jede Aufgabe zur Verfügung stellt.

Hier packe ich dann einen Link hinein, der in irgendeiner Form zur Bearbeitung der Aufgabe beisteuert. Beispiele dafür schauen wir uns in diesem Artikel an. Einen solchen Link kann ich bequem mit einer Tastenkombination aktivieren. Wie das geht habe ich in diesem Plus-Artikel beschrieben. Im soeben erwähnten Artikel habe ich nur kurz angerissen, welche Möglichkeiten hier zur Verfügung stehen. Heute schauen wir uns mal eine Reihe konkreter Einsatzszenarien aus meiner täglichen Praxis an:

Wechsel in eine andere Perspektive

Solche Links nutze ich mehrmals am Tag. Zum Beispiel verlinkt meine werktägliche Aufgabe "Startup-Routine ausführen" die Perspektive "Startup-Routine". Diese besteht dann aus Aufgaben, die zu Tagesbeginn zu erledigen sind. Dies ist ein "Standardlink" in OmniFocus, der bei mir so aussieht:

Aufgabe Startup-Routine (Screenshot)

Ihr braucht nur den Namen der gewünschten Perspektive statt "Startup-Routine" einzutragen, um einen funktionierenden Link zu erhalten.

Neben eigenen Perspektiven gibt es auch ein paar Standardlinks wie z.B.:

  • omnifocus:///Inbox - die Inbox
  • omnifocus:///perspective/Überprüfung - Ansicht "Überprüfung"

App starten

Manchmal muss ich gezielt eine App starten, um eine Aufgabe zu erledigen. Dies ist bei mir zum Beispiel zum Vokabellernen der Fall, wo ich meine Anki-App benötige. Dieser Link erledigt das für mich:

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Über den Autor

Markus Jasinski

Markus Jasinski ist ein Rostocker Unternehmer, Naturwissenschaftler, IT-Spezialist, Autor, Coach, Dänemark-Fan, überzeugter Radfahrer und nicht zuletzt „Computer Geek“ und Smart-Home-Enthusiast. Sein erstes iPhone kaufte der promovierte Naturwissenschaftler im Jahre 2008, kurze Zeit später wurde er dann auch zum Mac-Nutzer. Nach und nach gesellten sich iPad, Apple TV und Apple Watch hinzu.

Um diese vielfältigen Interessen und Aktivitäten "unter einen Hut" zu bekommen befasst sich der gebürtige Westfale seit über zehn Jahren mit den Themen Selbstorganisation und Aufgabenmanagement, die ebenfalls ein Schwerpunkt dieses Blogs sind.

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