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Mein Incoming-Kurzbefehl

Incoming-Kurzbefehl

Ich experimentiere derzeit mit einem neuen Kurzbefehl namens "Incoming". Er ist noch in einer frühen Phase, dennoch möchte ich ihn heute schon teilen, weil er sich als recht praktisch erwiesen hat.

Die Idee ist, eingehende (daher "Incoming") "Dinge" schnell wegzuspeichern, ohne dabei die Arbeit groß unterbrechen zu müssen und schnell fortzufahren. Zu den häufigsten dieser Dinge gehören bei mir:

  • neue Aufgaben, auf die ich gerade stoße
  • neue Informationen, die keine Aufgabe sind, die ich mir notieren möchte
  • eine Situation oder ein Gegenstand, welche(n) ich per Foto festhalten will

Die Liste ist noch nicht ganz vollständig. Ich würde z.B. gerne auch Artikel, die ich einkaufen möchte aufnehmen, habe aber noch keine richtige Idee, wie ich das in meiner Bring-App automatisieren könnte.

Wichtig war mir hier aus o.g. Gründen ein schneller Workflow. Deshalb starte ich diesen Kurzbefehl per Dreifach-Tap auf die Rückseite meines iPhones.

Dies konfiguriert ihr über:

Einstellungen > Bedienungshifen > Tippen > Auf Rückseite tippen > Dreimal tippen

Konfiguration für das Dreimal-Tippen (Screenshot)

Dieses Feature zu nutzen hat den Charme, dass ich meinen Kurzbefehl von überall aus starten kann. Die Aktionen "Aufgabe" und "Notiz" öffnen eine Textabfrage für den Text der Aufgabe bzw. der Notiz:

Text der Aufgabe abfragen (Screenshot)

Dieser landet dann ohne weitere Interaktion in OmniFocus (bei einer Aufgabe) bzw. DEVONthink (bei einer Notiz). Diese Apps lassen sich im Kurzbefehl recht leicht gegen andere tauschen, sofern die alternative App das Hinzufügen per Kurzbefehl-Aktion unterstützt.

Im Falle eines Fotos öffnet sich kurz die Kamera-App und ihr macht das Bild. Anschließend wird dieses in der Fotos-App gespeichert und das iPhone kehrt zur ursprünglichen Ansicht zurück.

Kurzbefehl mit Erläuterungen

Fehlt eigentlich nur noch der Kurzbefehl:

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Über den Autor

Markus Jasinski

Markus Jasinski ist ein Rostocker Unternehmer, Naturwissenschaftler, IT-Spezialist, Autor, Coach, Dänemark-Fan, überzeugter Radfahrer und nicht zuletzt „Computer Geek“ und Smart-Home-Enthusiast. Sein erstes iPhone kaufte der promovierte Naturwissenschaftler im Jahre 2008, kurze Zeit später wurde er dann auch zum Mac-Nutzer. Nach und nach gesellten sich iPad, Apple TV und Apple Watch hinzu.

Um diese vielfältigen Interessen und Aktivitäten "unter einen Hut" zu bekommen befasst sich der gebürtige Westfale seit über zehn Jahren mit den Themen Selbstorganisation und Aufgabenmanagement, die ebenfalls ein Schwerpunkt dieses Blogs sind.

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