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OmniFocus-Aufgabe nach Due übernehmen

OmniFocus-Automatisierung

Selbst wenn Aufgaben in unserer Aufgabenverwaltung stehen, ist es mitunter möglich, sie zu vergessen. Vielleicht ist man gerade besonders gestresst und schaut nicht täglich in die Liste (was natürlich tunlichst vermieden werden sollte) oder übersieht eine entsprechende Push-Nachricht des Telefons.

Und viel mehr als eine Push-Nachricht bekommen wir von einer Aufgaben-Verwaltung wie in meinem Fall OmniFocus nicht, wenn eine Aufgabe ihren Fälligkeitstermin erreicht. Es gibt allerdings ein paar Aufgaben, die wir einfach nicht vergessen dürfen: Ein Brief, der fristgerecht ankommen muss, eine Überweisung, die rechtzeitig eintreffen muss oder eine Zuarbeit, auf die ein Kollege dringend wartet. Sicher fallen euch noch mehr Beispiele ein.

Für derart wichtige Aufgaben habe ich mir angewöhnt, diese auch in die Due-App einzutragen. Due ist bei weitem nicht so eine ausgefeilte Aufgaben-Lösung wie OmniFocus, sondern beinhaltet nur eine lineare Liste von To-Dos. Aber die App hat für unser Problem hier eine wichtige Besonderheit: Sie nervt ohne Ende, wenn die Frist für eine Aufgabe erreicht ist (Standard: alle fünf Minuten).

Nun ist es natürlich äußerst lästig alle Aufgaben dieses auf-jeden-Fall-bis-zum-Termin-Typs in beide Apps einzutragen. Daher habe ich mir eine Automatisierung erstellt, welche Aufgaben von OmniFocus nach Due übernehmen kann. Und zwar mit dem Aufgabentext und dem Fälligkeitstermin aus OmniFocus:

Aufgabe in Due übernehmen (Screenshot)
Bitte anklicken/antippen für größere Version

Ein Klick auf diese FastScripts-Aktion startet mein AppleScript und bereitet in Due alles vor:

Übernahme in die Due-App (Screenshot)

Hier könnte ich nun noch Feinheiten bezüglich der Alarmierung einstellen oder einfach die Standardwerte übernehmen.

AppleScript macht's möglich

Das Ganze ist mal wieder in AppleScript realisiert. Mein Skript sieht so aus:

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Über den Autor

Markus Jasinski

Markus Jasinski ist ein Rostocker Unternehmer, Naturwissenschaftler, IT-Spezialist, Autor, Coach, Dänemark-Fan, überzeugter Radfahrer und nicht zuletzt „Computer Geek“ und Smart-Home-Enthusiast. Sein erstes iPhone kaufte der promovierte Naturwissenschaftler im Jahre 2008, kurze Zeit später wurde er dann auch zum Mac-Nutzer. Nach und nach gesellten sich iPad, Apple TV und Apple Watch hinzu.

Um diese vielfältigen Interessen und Aktivitäten "unter einen Hut" zu bekommen befasst sich der gebürtige Westfale seit über zehn Jahren mit den Themen Selbstorganisation und Aufgabenmanagement, die ebenfalls ein Schwerpunkt dieses Blogs sind.

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