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OmniFocus-Aufgaben automatisch als erledigt kennzeichnen

OmniFocus-Automatisierung

Nicht jede Aufgabe in meiner Aufgabenverwaltung (bei mir immer noch OmniFocus) muss ich höchst selbst abhaken, sobald sie erledigt ist. Ein gutes Beispiel ist das monatliche Herunterladen meiner Kreditkartenabrechnung. Die ist übrigens ganz schön umfangreich geworden, seitdem ich so gut wie alles mit Apple Pay bezahle, aber das ist ein anderes Thema.

Das Herunterladen von Rechnungen im Allgemeinen ist bei mir ein Hazel-Workflow, den ich schon für verschiedene Szenarien vorgestellt habe. Ein Beispiel dafür ist der Artikel "Dokumente automatisch mit Hazel und intelligenten Regeln in DEVONthink einsortieren". Auf diesen Aspekt des Themas möchte ich daher nicht näher eingehen, sondern voraussetzen, dass ein entsprechender Workflow bereits in Nutzung ist.

Der neue Aspekt ist vielmehr, dass das Herunterladen von z.B. einer Kreditkartenabrechnung in vielen Fällen eine Aufgabe in unserem System sein wird. Und wenn diese Aufgabe durch eine solche Automatisierung durch den Computer erledigt wird, kann er diese bei dieser Gelegenheit auch gleich "abhaken".

Was müssen wir dazu tun?

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Über den Autor

Markus Jasinski

Markus Jasinski ist ein Rostocker Unternehmer, Naturwissenschaftler, IT-Spezialist, Autor, Coach, Dänemark-Fan, überzeugter Radfahrer und nicht zuletzt „Computer Geek“ und Smart-Home-Enthusiast. Sein erstes iPhone kaufte der promovierte Naturwissenschaftler im Jahre 2008, kurze Zeit später wurde er dann auch zum Mac-Nutzer. Nach und nach gesellten sich iPad, Apple TV und Apple Watch hinzu.

Um diese vielfältigen Interessen und Aktivitäten "unter einen Hut" zu bekommen befasst sich der gebürtige Westfale seit über zehn Jahren mit den Themen Selbstorganisation und Aufgabenmanagement, die ebenfalls ein Schwerpunkt dieses Blogs sind.

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