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10 Tipps zum Thema E-Mail-Produktivität

Foto eines Briefkastens in Dänemark

E-Mail ist eigentlich eine ziemlich veraltete Technologie mit vielen Problemen wie Spam, gefälschten Absendern usw. Dennoch sind die Mails insbesondere im geschäftlichen Verkehr kaum wegzudenken. Ich möchte daher heute in loser Reihenfolge 10 Produktivitäts- und Nutzungstipps geben. Diese sind zum Teil allgemeiner Natur, zum Teil beziehen sie sich aber auch auf Apples Mail-App auf dem Mac. Fangen wir gleich an:

1. Aussagekräftige Betreffzeilen

Damit tut ihr vor allem dem Empfänger einen Gefallen. Ein viel besserer Betreff als "Meeting" wäre "Meeting am Mittwoch 9:00 h über neue Marketing-Strategie". Euer Mail-Kontakt kann die Nachricht so viel besser einordnen.

2. Textbausteine verwenden

Verwendet bei E-Mails an Kunden, Interessenten und Geschäftskontakten für die mehr allgemeineren Teile oder für häufig vorkommende Passagen Textbausteine. Das garantiert wohlformulierte und vor allem fehlerfreie Sätze, da ihr ja an den Bausteinen ordentlich feilen könnt (einmaliger Aufwand). Nebenbei spart ihr so beim Schreiben auch eine ganze Menge Zeit ein. Das Thema Snippets, was diesbezüglich relevant ist, wurde hier im Blog bereits ausführlich behandelt. Erst kürzlich habe ich gezeigt, wie man Keyboard Maestro unter macOS dafür einsetzen kann.

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Über den Autor

Markus Jasinski

Markus Jasinski ist ein Rostocker Unternehmer, Naturwissenschaftler, IT-Spezialist, Autor, Coach, Dänemark-Fan, überzeugter Radfahrer und nicht zuletzt „Computer Geek“ und Smart-Home-Enthusiast. Sein erstes iPhone kaufte der promovierte Naturwissenschaftler im Jahre 2008, kurze Zeit später wurde er dann auch zum Mac-Nutzer. Nach und nach gesellten sich iPad, Apple TV und Apple Watch hinzu.

Um diese vielfältigen Interessen und Aktivitäten "unter einen Hut" zu bekommen befasst sich der gebürtige Westfale seit über zehn Jahren mit den Themen Selbstorganisation und Aufgabenmanagement, die ebenfalls ein Schwerpunkt dieses Blogs sind.

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