E-Mail ist eigentlich eine ziemlich veraltete Technologie mit vielen Problemen wie Spam, gefälschten Absendern usw. Dennoch sind die Mails insbesondere im geschäftlichen Verkehr kaum wegzudenken. Ich möchte daher heute in loser Reihenfolge 10 Produktivitäts- und Nutzungstipps geben. Diese sind zum Teil allgemeiner Natur, zum Teil beziehen sie sich aber auch auf Apples Mail-App auf dem Mac. Fangen wir gleich an:
1. Aussagekräftige Betreffzeilen
Damit tut ihr vor allem dem Empfänger einen Gefallen. Ein viel besserer Betreff als "Meeting" wäre "Meeting am Mittwoch 9:00 h über neue Marketing-Strategie". Euer Mail-Kontakt kann die Nachricht so viel besser einordnen.
2. Textbausteine verwenden
Verwendet bei E-Mails an Kunden, Interessenten und Geschäftskontakten für die mehr allgemeineren Teile oder für häufig vorkommende Passagen Textbausteine. Das garantiert wohlformulierte und vor allem fehlerfreie Sätze, da ihr ja an den Bausteinen ordentlich feilen könnt (einmaliger Aufwand). Nebenbei spart ihr so beim Schreiben auch eine ganze Menge Zeit ein. Das Thema Snippets, was diesbezüglich relevant ist, wurde hier im Blog bereits ausführlich behandelt. Erst kürzlich habe ich gezeigt, wie man Keyboard Maestro unter macOS dafür einsetzen kann.
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