Get Organized Plus

Ausgewähltes DEVONthink-Dokument in OmniFocus verlinken

OmniFocus-Automatisierung

Weitergehende Informationen zu meinen Aufgaben in OmniFocus speichere ich gerne in DEVONthink. Damit ich diese dort auch schnell erreiche, nutze ich das Notizfeld der jeweiligen Aufgabe für einen Link zum passenden DEVONthink-Dokument.

Um diese Verlinkung möglichst einfach zu erreichen, habe ich mir ein AppleScript geschrieben, was diese Arbeit erleichtert. Die Vorgehensweise dabei ist so:

  • Ich selektiere die entsprechende Gruppe oder das entsprechende Dokument in DEVONthink.
  • Zusätzlich selektiere ich die gewünschte Aufgabe in OmniFocus.
  • Dann starte ich das AppleScript. Ich habe es mir in die Toolbar von OmniFocus gelegt.
  • Das Skript würde meckern, wenn jeweils nichts oder mehr als ein Element sowohl in DEVONthink als auch in OmniFocus ausgewählt wären.
  • Ist alles OK, entsteht ein Link nach dem Muster "DEVONthink: <Name des DEVONthink-Dokuments>" in dem Notizfeld der Aufgabe:

Es entsteht hier übrigens ein sogenannter Rich-Text-Link, der einen Titel statt einer kryptischen URL hat. Das wäre von Hand nicht so leicht zu erledigen.

Das AppleScript dafür ist wegen der o.g. Prüfung der Selektionen etwas länger:

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Über den Autor

Markus Jasinski

Markus Jasinski ist ein Rostocker Unternehmer, Naturwissenschaftler, IT-Spezialist, Autor, Coach, Dänemark-Fan, überzeugter Radfahrer und nicht zuletzt „Computer Geek“ und Smart-Home-Enthusiast. Sein erstes iPhone kaufte der promovierte Naturwissenschaftler im Jahre 2008, kurze Zeit später wurde er dann auch zum Mac-Nutzer. Nach und nach gesellten sich iPad, Apple TV und Apple Watch hinzu.

Um diese vielfältigen Interessen und Aktivitäten "unter einen Hut" zu bekommen befasst sich der gebürtige Westfale seit über zehn Jahren mit den Themen Selbstorganisation und Aufgabenmanagement, die ebenfalls ein Schwerpunkt dieses Blogs sind.

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