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AppleScript zum Erstellen oder Anzeigen einer täglichen Notiz in DEVONthink

DEVONthink-Workflow

Wir haben uns ja kürzlich schon einmal mit dem Thema tägliche Notizen befasst als ich ein TextExpander-Snippet für eben eine solche vorgestellt habe. Viele moderne Notiz-Apps bzw. persönliche Wissensdatenbanken wie z.B. Obsidian, Craft oder NotePlan besitzen ein solches Feature. DEVONthink, das Programm, welches ich als Wissensdatenbank nutze, besitzt keine entsprechende Funktion.

Daher habe ich sie mir quasi nachgerüstet und das o.g. Snippet war schon ein Teil davon. Die täglichen Notizen sind in meiner Notiz-Datenbank von DEVONthink. Dort gibt es eine Gruppe "Ressourcen" und darin die Gruppe "Tägliche Notizen". Weiter geht es dann mit einer Gruppe pro Monat, für diesen Monat z.B. "2021-07" für den Juli 2021. Hierin finden wir dann eine Notiz pro Tag als Markdown-Dokument:

Um das Ganze zu automatisieren, habe ich mir ein AppleScript erstellt, welches folgende Dinge tut:

  • Gibt es noch keine Gruppe für den aktuellen Monat wird diese angelegt.
  • Existiert noch keine Notiz für den aktuellen Tag wird diese angelegt.
  • Die Notiz für den aktuellen Tag wird in einem neuen Fenster geöffnet. Dieses Fenster bleibt bei mir in der Regel den ganzen Arbeitstag auf einem zweiten Bildschirm geöffnet und ich fülle die Notiz Stück für Stück.

Ist die Notiz noch komplett leer, lasse ich erstmal mein oben verlinktes Snippet auf das Dokument los.

Damit ich diese Funktion schnell erreichen kann, habe ich sie mir in die Toolbar/Symbolleiste von DEVONthink gelegt. Wie ihr dies machen könnt habe ich kürzlich in einem anderen Artikel erläutert.

Das Skript

Alles, was wir jetzt noch benötigen ist unser Skript. Hier ist das entsprechende AppleScript:

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Über den Autor

Markus Jasinski

Markus Jasinski ist ein Rostocker Unternehmer, Naturwissenschaftler, IT-Spezialist, Autor, Coach, Dänemark-Fan, überzeugter Radfahrer und nicht zuletzt „Computer Geek“ und Smart-Home-Enthusiast. Sein erstes iPhone kaufte der promovierte Naturwissenschaftler im Jahre 2008, kurze Zeit später wurde er dann auch zum Mac-Nutzer. Nach und nach gesellten sich iPad, Apple TV und Apple Watch hinzu.

Um diese vielfältigen Interessen und Aktivitäten "unter einen Hut" zu bekommen befasst sich der gebürtige Westfale seit über zehn Jahren mit den Themen Selbstorganisation und Aufgabenmanagement, die ebenfalls ein Schwerpunkt dieses Blogs sind.

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