Wenn wir mit Hazel auf dem Mac ein Dokument automatisch an seinen Zielort verschieben, kann es Sinn machen, das Datum dem Dateinamen voranzustellen. Und damit meine ich nicht das aktuelle Datum, sondern das Datum, welches im Dokument steht. Dies wäre bei einer Rechnung typischerweise das Rechnungsdatum.
Ich beziehe mich hierbei natürlich auf durchsuchbare PDF-Dateien. Bei anderen Dokumentformaten ist der Aufwand i.d.R. höher bis deutlich höher. Ein Beispiel soll die gewünschte Automatisierung verdeutlichen: Nehmen wir an, wir hätten eine Stromrechnung namens strom.pdf und in der Stromrechnung wird als Rechnungsdatum der 01.05.2021 genannt. Die Datei soll dann automatisch umbenannt werden in 2021-05-01-strom.pdf. Dateien mit diesem Namensschema haben den großen Vorteil, dass man sie nach dem Rechnungsdatum sortieren kann. Und zwar selbst dann, wenn das Änderungsdatum der Datei davon abweicht, indem wir einfach nach dem Dateinamen sortieren.
Diese Umbenennung ist tatsächlich in Hazel möglich und wir schauen uns heute an wie.
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