Get Organized Plus

E-Mails einsortieren mit Keyboard Maestro

Foto eines Briefkastens in Dänemark

In meinem Mail-System nutze ich eine Reihe von Ordnern - in Apples Mail-App heißen diese Postfächer - zur Aufbewahrung meiner Nachrichten. Dazu gehören zum einem die Standard-Postfächer wie Archiv oder auch Spam. Zum anderen habe ich aber für einige Themen separate Postfächer. Ein zentrales Postfach heißt bei mir "Bearbeiten". Dort kommen alle Nachrichten hinein, die ich nicht unmittelbar verarbeiten kann.

Generell arbeite ich nach einer Methode, die sich "Inbox Zero" nennt. Ich habe sie in diesem Artikel beschrieben. Letztendlich verschiebe (oder lösche) ich somit viele E-Mails. Dies ist über die grafische Oberfläche bei vielen Mails schon ein gewisser Aufwand. Ich bin daher im Laufe der Zeit dazu übergegangen, für das Verschieben in meine am häufigsten genutzten Postfächer Tastenkombinationen anzulegen. Diese setzen sich in der Regel aus der Control-Taste und dem Anfangsbuchstaben des jeweiligen Postfachs zusammen. Das kann ich mir leicht merken.

Umsetzung

Gelöst habe ich das mal wieder mit Keyboard Maestro. Es ist für solch eine Aufgabe wie geschaffen. Für jedes Verschiebeziel gibt es ein Makro. Schauen wir uns dies mal für das o.g. Postfach "Bearbeiten" an:

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Über den Autor

Markus Jasinski

Markus Jasinski ist ein Rostocker Unternehmer, Naturwissenschaftler, IT-Spezialist, Autor, Coach, Dänemark-Fan, überzeugter Radfahrer und nicht zuletzt „Computer Geek“ und Smart-Home-Enthusiast. Sein erstes iPhone kaufte der promovierte Naturwissenschaftler im Jahre 2008, kurze Zeit später wurde er dann auch zum Mac-Nutzer. Nach und nach gesellten sich iPad, Apple TV und Apple Watch hinzu.

Um diese vielfältigen Interessen und Aktivitäten "unter einen Hut" zu bekommen befasst sich der gebürtige Westfale seit über zehn Jahren mit den Themen Selbstorganisation und Aufgabenmanagement, die ebenfalls ein Schwerpunkt dieses Blogs sind.

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