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PDFs ohne durchsuchbaren Inhalt in DEVONthink finden

DEVONthink-Tipps

DEVONthink, die Dokumentenverwaltung meiner Wahl, ist berühmt für seine gute Suchfunktion. Ist ein Dokument erstmal im System bestehen beste Chancen, es über die Suchfunktion wiederzufinden. Dokumente werden dabei natürlich nicht nur anhand ihres Titels oder ihrer Metadaten (wie z.B. Tags) gefunden, sondern selbstverständlich auch durch ihren Inhalt. Ein Problem können hier PDF-Dateien sein. Von denen gibt es quasi zwei Sorten, mit und ohne maschinenlesbaren Text. Ohne maschinenlesbaren Text bleibt DEVONthink der Inhalt verborgen und unser Suchergebnis wird schlechter als ein sein könnte.

Bei PDFs ohne maschinenlesbaren Text besteht eine gute Chance sie mit Hilfe von OCR (Optical Character Recognition, im Deutschen sagt man Texterkennung) umzuwandeln. Auf dem Mac kann dies die Pro-Version von DEVONthink erledigen, auf dem iPhone oder iPad das neue DEVONthink To Go. Auch außerhalb von DEVONthink gibt es natürlich OCR-fähige Apps oder sogar Dokumenten-Scanner, welche dies für uns erledigen können. In jedem Fall muss das Dokument natürlich einigermaßen lesbar sein, kann also nicht einfach aus wilder Schreibschrift bestehen.

Aber wie finden wir solche PDFs nun in unseren DEVONthink-Datenbanken, um sie entsprechend nachzubessern?

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Über den Autor

Markus Jasinski

Markus Jasinski ist ein Rostocker Unternehmer, Naturwissenschaftler, IT-Spezialist, Autor, Coach, Dänemark-Fan, überzeugter Radfahrer und nicht zuletzt „Computer Geek“ und Smart-Home-Enthusiast. Sein erstes iPhone kaufte der promovierte Naturwissenschaftler im Jahre 2008, kurze Zeit später wurde er dann auch zum Mac-Nutzer. Nach und nach gesellten sich iPad, Apple TV und Apple Watch hinzu.

Um diese vielfältigen Interessen und Aktivitäten "unter einen Hut" zu bekommen befasst sich der gebürtige Westfale seit über zehn Jahren mit den Themen Selbstorganisation und Aufgabenmanagement, die ebenfalls ein Schwerpunkt dieses Blogs sind.

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