Ordner bringen Struktur in die OmniFocus-Projekthierarchie. Ich habe z.B. Ordner für persönliche und dienstliche Projekte sowie für Projekte, die Wartungsaufgaben enthalten. Für den Fall, dass mal ein neues Projekt versehentlich außerhalb dieser Ordnerstruktur landet, habe ich eine Perspektive, die solche Projekte findet. Sie ist wie folgt gestrickt:
Zunächst einmal muss die Verfügbarkeit natürlich „übrig“ sein. Dann gibt es noch drei Bedingungen, die nicht erfüllt sein dürfen. Solche Untergruppen erzeugen wir mit einem Alt-Klick auf das Plus-Icon, welches sich dadurch in drei Punkte verwandelt.
Entscheidend ist hier, dass unser Projekt nicht in einem unserer Ordner sein darf („Enthalten in Projekt oder Ordner“) und auch nicht im Eingang.
Abschließend wie immer der Hinweis, dass Perspektiven die Professional-Version von OmniFocus voraussetzen. Icons für unsere Perspektiven sind auch außerhalb von OmniFocus erhältlich.
