Get Organized

OmniFocus: Meine Perspektive “nächste Schritte”

OmniFocus-Perspektiven

Perspektiven in der Aufgabenverwaltung OmniFocus sind benutzerdefinierte Ansichten auf den eigenen Aufgabenpool. Sie zeigen nur die Aufgaben, welche den Regeln entsprechen, welche ich zuvor beim Erstellen der Perspektive festgelegt habe.

Heute möchte ich eine Perspektive vorstellen, die mich beim Auswählen meiner Aufgaben für den jeweiligen Tag unterstützt. Sie ist recht simpel gestrickt:

Screenshot meiner Perspektive zur Anzeige des nächsten Schritts in meinen Projekten

Die entscheidende Regel ist hier “Verfügbarkeit: Zuerst verfügbar”. Die zweite Regel nimmt den Eingangsordner aus sowie Einzelaufgaben-Projekte, die ich in meiner Datenbank mit eckigen Klammern kennzeichne.

An dieser Stelle möchte ich nochmal betonen, dass es in GTD® wichtig ist, dass unsere laufenden Projekte immer einen “nächsten Schritt” haben. Auf diese Weise verhindern wir, dass Projekte ins Stocken geraten.

Abschließend wie immer der Hinweis, dass Perspektiven die Professional-Version von OmniFocus voraussetzen. Icons für unsere Perspektiven sind auch außerhalb von OmniFocus erhältlich.

Insgesamt 1.116 Artikel aus meinen Interessensgebieten Apple, Get Organized, Smart Home, Dänemark und Fahrrad erwarten euch in diesem mehrmals pro Woche aktualisiertem Blog. Darunter Tipps und Automatisierungen zu OmniFocus und GTD®, DEVONthink, AppleScript, Hazel, Obsidian, Home Assistant, Keyboard Maestro uvm.

Plus/Premium
Gefällt Dir dieser Artikel oder hast Du sogar Nutzen daraus gezogen? Du kannst mein Blog via Patreon unterstützen und erhältst dafür Zugriff auf aktuell 260 Plus-Artikel. Premium-Unterstützer bekommen weitere Inhalte, wie z.B. Videos. Auch jeder Link in sozialen Medien oder anderen Blogs zu meinen Inhalten hilft mir, Danke!

Erfolgreicher und produktiver werden
Mein E-Book und mein Coaching-Angebot zu den Themen "Get Organized" und "OmniFocus".

Unterstützung bei Apple-Automatisierungen
Ich arbeite seit 2008 mit iPhones und Mac-Computern und habe inzwischen Hunderte von Automatisierungen erstellt. Gerne stelle ich mein Wissen zur Verfügung! Weitere Infos hier.

Über den Autor

Markus Jasinski

Markus Jasinski ist ein Rostocker Unternehmer, Naturwissenschaftler, IT-Spezialist, Autor, Coach, Dänemark-Fan, überzeugter Radfahrer und nicht zuletzt „Computer Geek“ und Smart-Home-Enthusiast. Sein erstes iPhone kaufte der promovierte Naturwissenschaftler im Jahre 2008, kurze Zeit später wurde er dann auch zum Mac-Nutzer. Nach und nach gesellten sich iPad, Apple TV und Apple Watch hinzu.

Um diese vielfältigen Interessen und Aktivitäten "unter einen Hut" zu bekommen befasst sich der gebürtige Westfale seit über zehn Jahren mit den Themen Selbstorganisation und Aufgabenmanagement, die ebenfalls ein Schwerpunkt dieses Blogs sind.

2 Kommentare

  • Hallo,
    vielen Dank für den Tipp und die Idee.
    Ich bekomme allerdings die Regeln “None” nicht hin – diese wird mir in der Liste nicht angezeigt. Was mache ich falsch…?
    Vielen Dank für die Hilfe.
    Liebe Grüße
    Steffen

    • Hallo,
      mein Fehler! Um Untergruppen in Regeln anzulegen, muss die Alt-Taste gedrückt werden. Das Plus-Symbol ändert sich dann in Punkte, die zum gewünschten Ziel führen. Als intensiver Nutzer von OmniFocus vergesse ich leider manchmal, dass der Perspektiven-Editor an dieser Stelle nicht selbsterklärend ist.

Kommentar schreiben

Kommentare müssen zwischen 50 und 3000 Zeichen lang sein. Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Es erfolgt keine automatische Benachrichtigung bei Antworten auf einen Kommentar. Keine Werbung/Werbelinks/Firmenlinks, Hinweise unten beachten!


Alle Kommentare werden moderiert und nur freigeschaltet, wenn sie diesen Regeln entsprechen. Keine Werbung! Bitte nutzt E-Mail für allgemeine und sonstige Anfragen. Leider erlaubt meine Zeit es nicht, technische Hilfestellung oder Support zu leisten.

All comments are reviewed and manually unlocked. Comments that do not refer to the article, are not written in German or contain advertising will be deleted. Please use e-mail for general and other inquiries.