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OmniFocus: Meine Perspektive „Aufgaben ohne Dauer“

OmniFocus-Perspektiven

Seit einiger Zeit habe ich es mir angewöhnt, für meine Aufgaben in OmniFocus eine geschätzte Dauer einzutragen. Diese Information in den Meta-Daten einer Aufgabe gibt es schon, wenn mich nicht alles täuscht, so lange ich diese Aufgabenverwaltung nutze:

Screenshot der Datumsangaben in OmniFocus

Der große Vorteil dieser Angabe liegt darin, dass ich nun sagen kann: „OK, ich habe gerade eine halbe Stunde Zeit, welche meiner Aufgaben kann ich in diesem Zeitraum erledigen?“

Nun denke ich aber vielleicht nicht bei jeder neuen Aufgabe an das Eintragen einer Dauer. Also habe ich mir eine Perspektive erstellt, welche solche Aufgaben findet. Hier ist ein Screenshot:

Screenshot der Perspektive Aufgaben ohne Dauer

Sie berücksichtigt, dass wir natürlich weder Projekte noch Gruppen finden möchten. Außerdem darf die Aufgabe nicht im Eingang liegen, da es dort normal ist, dass noch Angaben fehlen. Die Untergruppierungen in diesem Editor werden übrigens mit durch Halten der Alt-Taste angelegt. Dann verwandelt sich das Pluszeichen in Punkte.

Abschließend wie immer der Hinweis, dass Perspektiven die Professional-Version von OmniFocus voraussetzen.

Über den Autor

Markus Jasinski

Markus Jasinski ist ein Rostocker Unternehmer, Naturwissenschaftler, IT-Spezialist, Autor, Dänemark-Fan, überzeugter Radfahrer und nicht zuletzt „Computer Geek“ und Smart-Home-Enthusiast. Sein erstes iPhone kaufte der promovierte Naturwissenschaftler im Jahre 2008, kurze Zeit später wurde er dann auch zum Mac-Nutzer. Nach und nach gesellten sich iPad, Apple TV und Apple Watch hinzu.

Um diese vielfältigen Interessen und Aktivitäten "unter einen Hut" zu bekommen befasst sich der gebürtige Westfale seit über zehn Jahren mit den Themen Selbstorganisation und Aufgabenmanagement, die ebenfalls ein Schwerpunkt dieses Blogs sind.

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