Seit einiger Zeit habe ich es mir angewöhnt, für meine Aufgaben in OmniFocus eine geschätzte Dauer einzutragen. Diese Information in den Meta-Daten einer Aufgabe gibt es schon, wenn mich nicht alles täuscht, so lange ich diese Aufgabenverwaltung nutze:
Der große Vorteil dieser Angabe liegt darin, dass ich nun sagen kann: “OK, ich habe gerade eine halbe Stunde Zeit, welche meiner Aufgaben kann ich in diesem Zeitraum erledigen?”
Nun denke ich aber vielleicht nicht bei jeder neuen Aufgabe an das Eintragen einer Dauer. Also habe ich mir eine Perspektive erstellt, welche solche Aufgaben findet. Hier ist ein Screenshot:
Sie berücksichtigt, dass wir natürlich weder Projekte noch Gruppen finden möchten. Außerdem darf die Aufgabe nicht im Eingang liegen, da es dort normal ist, dass noch Angaben fehlen. Die Untergruppierungen in diesem Editor werden übrigens mit durch Halten der Alt-Taste angelegt. Dann verwandelt sich das Pluszeichen in Punkte.
Abschließend wie immer der Hinweis, dass Perspektiven die Professional-Version von OmniFocus voraussetzen.
