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OmniFocus: Meine Perspektive „Aufgaben ohne Tag“

OmniFocus-Perspektiven

„Tags“ sind in OmniFocus 3 der Nachfolger des Kontextes. Früher konnte eine Aufgabe nur einen Kontext haben, z.B. eine Person, die zur Erledigung anwesend sein muss/soll, ein Gerät, was benötigt wird oder ein Ort, an dem man gerade sein muss. Mittlerweile kann eine Aufgabe mehrere Tags haben, wie z.B. „Fokus“, „iPhone“ und „überall“ (Aufgabe erfordert Konzentration und kann überall mit Hilfe des Smartphones erledigt werden). Eine sinnvolle Tag-Vergabe erleichtert es sehr, Aufgaben zu finden, die man in der aktuellen Situation erledigen kann. Es kommt aber mitunter mal vor, dass man ganz vergisst, einer Aufgabe Tags zuzuweisen. Hier hilft folgende Perspektive, die man z.B. im Rahmen des wöchentlichen Reviews abrufen kann:

Wie man anhand des Screenhots sieht, ist diese Perspektive recht einfach gestrickt. Die einzige Besonderheit ist, dass die Inbox ausgenommen wird. Es ist nicht ungewöhnlich, dass in der Inbox noch nicht verarbeitete Aufgaben liegen, die noch Tags und ein Projekt sowie gegebenenfalls weitere Daten benötigen.

Abschließend wie immer der Hinweis, dass Perspektiven die Professional-Version von OmniFocus voraussetzen.

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Über den Autor

Markus Jasinski

Markus Jasinski ist ein Rostocker Unternehmer, Naturwissenschaftler, IT-Spezialist, Autor, Dänemark-Fan, überzeugter Radfahrer und nicht zuletzt „Computer Geek“ und Smart-Home-Enthusiast. Sein erstes iPhone kaufte der promovierte Naturwissenschaftler im Jahre 2008, kurze Zeit später wurde er dann auch zum Mac-Nutzer. Nach und nach gesellten sich iPad, Apple TV und Apple Watch hinzu.

Um diese vielfältigen Interessen und Aktivitäten "unter einen Hut" zu bekommen befasst sich der gebürtige Westfale seit über zehn Jahren mit den Themen Selbstorganisation und Aufgabenmanagement, die ebenfalls ein Schwerpunkt dieses Blogs sind.

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